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浙江省工资支付监管平台- --企业注册流程

来源:群英人才网 时间:2021-08-06 作者:群英人才网 浏览量:

一、企业注册

1.1注册地址c.hwxld.com

1.2企业账号注册

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1.2.1企业名称填写

注册时,企业名称需为企业全称,同时选择企业属性。

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1.2.2 必要信息填写

企业填写注册必要信息时,打*号为必填项。

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二、人员管理

2.1存量员工,企业可选择下载模板批量导入企业人员岗位、所属部门和是否在职等信息。同时可以按需求设置部门和岗位名称。

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2.2新入职员工可以通过刷身份证形式录入实名制

2.2.1登录页面点击右上角实名认证下载客户端,使用注册的账号密码登录系统

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2.2.2连接身份证读卡器,点击实名认证,根据设备类型选择硬件(身份证阅读器)或(身份证阅读器+银行卡)进行录入

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2.3.如出现未成年工或童工,系统会自动发进行预警提示:

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三、考勤管理

点击左侧列表 “考勤管理”板块,可根据日期查询人员打卡信息、月报表信息,包括考勤工时、考勤状态等内容,并可以根据需要导出表格。

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四、合同管理

劳动合同管理分纸质合同采集上传和签订电子合同两种,电子合同目前需收费,每份大概2元,企业自主选择,后期全省可能统一设置不再收费。

4.1纸质合同上传(建议存量用户使用)

4.1.1选择“合同管理”-“合同证明”-“添加”,选择已经实名制好的人员,上传该人员纸质合同证明(可图形式,可PDF形式)

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4.1.2同时,签订纸质合同的需导入员工合同约定金额、合同金额。

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4.2电子合同签订(建议使用)

4.2.1选择“合同管理”-“合同认证”-“企业认证”,选择认证机构,点击立即认证,填写认证人信息,提交审核后,即认证成功。

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4.2.2创建合同认证成功后,用户选择“电子合同”-“创建合同”,选择需要创建合同的工人,点击创建合同。

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4.2.3选择认证机构后,进入“发送合同”界面,核对工人实名制信息,补充合同内容。

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4.2.4点击“立即支付”,页面跳转至企业签章页面,用户双击“签署位置”,自动填充企业公章。点击右上角“完成签署”,跳出认证人手机号验证界面,输入验证码,完成合同签署。

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4.2.5合同创建完成后,工人登录薪乐达APP,选择“合同”-“待我签的”,进入合同签署页面,通过验证手机号完成电子签名操作。工人确认合同后,平台显示合同状态是“有效”。

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4.3合同到期提醒

合同到期前10天,系统将跳出提示框:某某人员合同将于X年X月X日到期,请尽快续签,同时会短信提示企业人事管理人员。

五、工资发放

工资发放分发放凭证上传和线上发放两种,鼓励企业实行线上发放。

5.1 凭证上传

5.1.1下载工资模板并上传电子工资单,系统自动拆分后生成员工电子工资单推送至员工服务端进行查询、确认。

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5.1.2支付凭证上传:选择“工资发放”- “工资发放证明”- “添加”,填写一下附件名称,选择一下工资所属月份,上传工资发放证明纸质流水。

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5.1.2下载工资模板并上传电子工资单。

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5.2线上发放

5.2.1银行签约:选择“资金管理”- “签约信息”,选择“完善信息”自行填相关信息,选择“打印签约凭证”(需盖章),去开户银行完成签约。

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如未开户,可“预约开户”,待银行工作人员联系完成开户。注:线上开户会同时完成账户签约。

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绑定银行账户:点击左侧列表“银行专户”-“绑定银行专户”。填写信息完成银行账户绑定。

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5.2.2工资发放与查询点击列表 “工资发放”-“创建财务账号”,填写财务账号,手机号须是银行预留手机号,财务账号对工资单进行最终审核和确定。

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5.2.3工资单上传 :点击 “工资发放”-“批量工资发放”,按照模板,制作工资单上传,系统自动比对工资单信息,用户确认结果无误后,选择提交工资单。

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5.2.4财务确认工资单

财务登入财务账号,点击“工资发放列表”,选择“查看”工资单详情并确认。

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审核通过后,选择“没问题,直接发放”,注意:使用银行预留手机号进行验证。

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5.2.5银行回单下载

用户点击左侧列表 “工资发放”-“银行回单下载”,即可根据工资批次号和身份证号下载工资批次回单和个人回单

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六:预警督办流程

6.1若企业发生欠薪、使用童工或者未签订劳动合同等预警或劳动者通过扫描二维码反映,会在劳动监察部门管理平台“智慧监察·阳光支付”系统生成线索件。

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6.2劳动保障监察部门管理员登录账号查看所属辖区街道的线索件后,指派相应监察员介入处理案件,处置结果会发送工人进行确认,同时案件处理全过程均接受市、县两级的实时监督和指导,实现三色预警。

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处置结果确认和查询:

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6.3处理流程:

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