工作内容:
一、收票
1.做进项票收票登帐记录。
2.应付账款台帐及时记录回票信息。
3.进项附上相匹配的送货单、入库单。对账无误备做账用。
二、开票
1.核对数量、金额。确认无误后开票。
2.销项票据附上匹配相对应的送货单,核对无误备做账用。
3.开票后及时将销售信息录入应收帐款台帐。
三、对账
1.入库:原辅料及其他物料入库报表上数量、金额与收、发票据核对。
2.出库:所有发出产成品以及外调、外借等台账与出库数量核对。
3.核对各生产工序间收、发数据相互是否一致。
4.随时检查仓库各类台账的记录情况,发现记录不及时,不规范的及时纠正或整改。
5.仓库出入库所有原始单据回笼(收回财务部),同时,要求各仓管员将电子档台账及时期发到财务部,查台账与单据是否相符。
6.与个供应商财务对账,及时做好应收、应付帐台账。
7.协助会计做财务帐,并与会计核对应收、应付账款的对账。
四、做报表
1.月底根据核实后的出库数据做好销售报表。
2.做好销售月报、季报、年报。
五、盘点工作
1.督促落实月底盘点工作,将盘点后的原始盘点表格收回备份,待查。检查各生产工序月出入库明细表,月汇总报表及盘点差异报表,核对各车间差异数,做好分析表。
2.根据原材及辅料使用分析表做出当月仓库盈亏表。
3.督促各仓管员将出入库明细表、汇总表、盘点表、分析表、数量对账表等交到财务部,根据需要打印备份。
六、整理工作
1.做好财务部各类台账以及仓库交来的台账保存。
2.所有原始票据收集和分类整理,以备做账用。(不能作为做账附件用的票据分类 存档)
3.各类电子档资料分类保存,要求用U盘备份收票。
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