岗位要求:熟悉办公软件的操作,工作细心,具有一定的管理能力,精通excel、word,会使用ppt、photoshop等office常用软件;勤奋好学,吃苦耐劳,工作仔细认真,有责任心、主动性强,善于沟通。
岗位职责:1、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。
2、负责各类文件的复印、扫描工作。
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。
4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
4、做好档案材料管理工作,严格借档手续。
5、做好公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及充值工作。
6、负责新员工入职手续及工伤保险的申报等工作。
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